Leitfaden zur Prüfung von Lieferantenangeboten
Vergleichen Sie Nachweise vor Verpflichtungen. Dieser Leitfaden ergänzt den lokalen Rechner; er ist weder Lieferantenangebot noch Freigabe.
Vollständige Kosten vergleichen
Fiktives USD-Beispiel: Leistung 100 + Anfahrt 10 + Fracht 5 + nicht erstattungsfähige Steuern 5 + sonstige bestätigte Kosten 10 = vollständige Kosten 130. Vergleichen Sie gleichen Umfang, gleiche Währung und Lieferzeit; es gibt keine Währungsumrechnung.
Aufschlag ist nicht Bruttomarge
Bei 40 % Aufschlag gilt 130 × 1,40 = 182 vor Kundensteuern. Die illustrative Bruttomarge beträgt (182 − 130) / 182 = 28,57 %, nicht 40 %. Der Rechner lehnt Aufschläge unter 40 % ab.
Kundensteuern getrennt ausweisen
Eine illustrative Kundensteuer von 10 % auf 182 ergibt 18,20 und insgesamt 200,20. Dies ist kein empfohlener Steuersatz. Lieferantensteuern nur bei fehlender Erstattungsfähigkeit als Kosten erfassen; Behandlung mit der Finanzverantwortung klären und Doppelzählung vermeiden.
Freigaben weiterhin verlangen
Fehlende Erklärungen bedeuten ZURÜCKHALTEN. Auch bei vollständig gesetzten Häkchen sind abschließende Prüfung und unabhängige Belegprüfung erforderlich. Schriftliche Kundenbestätigung, erforderliche Bestellung und gesonderte schriftliche Zion-Freigabe bleiben vor Kauf, Reservierung, Versand oder Einsatz Pflicht.
Internen Bericht schützen
Nutzen Sie fiktive Beispiele oder Aliasnamen, keine vertraulichen Daten. Rechnereingaben werden weder übertragen noch dauerhaft gespeichert. Der heruntergeladene Bericht ist intern: Lieferantenidentitäten, ursprüngliche Kosten und interne Gewinne gehören nicht in Kundenangebote. Ein lokaler Bericht versendet keine E-Mails und löst keine Bestellung aus.
Ein niedrigerer Grundpreis kann mehr kosten
Fiktives Schulungsbeispiel: Beide Angebote haben denselben Leistungsumfang, dieselbe Währung und Lieferfrist. Die Werte sind weder Marktpreise noch eine Lieferantenempfehlung.
| Kosten oder Preis | Lieferant A | Lieferant B |
|---|---|---|
| Leistung oder Produkt | 100,00 $ | 90,00 $ |
| Anfahrt | 10,00 $ | 25,00 $ |
| Fracht | 5,00 $ | 10,00 $ |
| Nicht erstattungsfähige Lieferantensteuern | 5,00 $ | 5,00 $ |
| Sonstige Kosten | 10,00 $ | 10,00 $ |
| Vollständige Kosten | 130,00 $ | 140,00 $ |
| Verkaufspreis vor Kundensteuer (40 % Aufschlag) | 182,00 $ | 196,00 $ |
| Gesonderte Kundensteuer (10 %) | 18,20 $ | 19,60 $ |
| Beispielhafter Kunden-Gesamtbetrag | 200,20 $ | 215,60 $ |
ZURÜCKHALTEN: Alle neun Erklärungen bleiben unbestätigt. Keine Bestellung, Reservierung oder Einsatzfreigabe ist autorisiert.
Lieferant B beginnt USD 10 günstiger, hat aber USD 10 höhere vollständige Kosten. Prüfen Sie auch Verfügbarkeit, Qualifikation, Angebotsgültigkeit, Gewährleistung und Stornierung.
Der Aufschlag von 40 % gilt für die vollständigen Kosten; er ist keine Bruttomarge von 40 %. Die angenommene Kundensteuer von 10 % dient nur der Schulung: lokale Steuerbehandlung prüfen und Doppelzählung vermeiden.