Guide de revue des devis fournisseurs

Comparez les preuves avant tout engagement. Ce guide accompagne la calculatrice locale ; il ne constitue ni une offre fournisseur ni une autorisation.

Comparer le coût complet

Exemple fictif en USD : prestation 100 + déplacement 10 + transport 5 + taxes non récupérables 5 + autres coûts confirmés 10 = coût complet 130. Comparez le même périmètre, la même devise et le même délai ; aucune conversion de devises n’est effectuée.

La majoration n’est pas la marge brute

Avec une majoration de 40 %, 130 × 1,40 = 182 avant taxes client. La marge brute illustrative est (182 − 130) / 182 = 28,57 %, et non 40 %. La calculatrice refuse une majoration inférieure à 40 %.

Séparer les taxes client

Une taxe illustrative de 10 % sur 182 vaut 18,20, pour un total de 200,20. Ce taux n’est pas recommandé. Incluez une taxe fournisseur dans le coût seulement si elle n’est pas récupérable ; confirmez le traitement avec le responsable financier et évitez tout double comptage.

Maintenir l’exigence d’autorisation

Les déclarations manquantes signifient EN ATTENTE. Même si elles sont toutes cochées, la revue finale du responsable et la vérification indépendante des documents restent nécessaires. La confirmation écrite du client, le bon de commande applicable et l’autorisation écrite distincte de Zion sont obligatoires avant achat, réservation, expédition ou intervention.

Protéger le rapport interne

Utilisez des exemples fictifs ou des alias, sans données confidentielles. Les saisies ne sont ni transmises ni stockées durablement. Le rapport téléchargé est interne : ne communiquez pas les identités fournisseurs, coûts initiaux ou bénéfices internes dans une offre client. Un rapport local n’envoie pas d’e-mail et ne passe pas de commande.

Des preuves fournisseur à un pilote réversible

Commencez par des devis fictifs. Notez le même périmètre, la même devise et le même délai de livraison ; comparez les coûts complets avant de demander une décision distincte sur la mise en œuvre.

Désignez un responsable et conservez le devis écrit détaillé, sa validité et les hypothèses de chaque coût.
Choisissez un critère de réussite mesurable et une règle d’arrêt explicite ; maintenez un contrôle humain avant toute modification en production.
Le rapport du calculateur n’est pas une autorisation. La confirmation écrite du client, le bon de commande applicable et l’autorisation distincte de Zion restent obligatoires avant achat, réservation ou intervention.

Un prix initial inférieur peut coûter plus cher

Exemple fictif de formation : les deux offres ont le même périmètre, la même devise et le même délai de livraison. Ces valeurs ne sont ni des prix de marché ni une recommandation de fournisseur.

Comparaison du coût complet en USD
Coût ou prix	Fournisseur A	Fournisseur B
Service ou produit	100,00 $US	90,00 $US
Déplacement	10,00 $US	25,00 $US
Transport	5,00 $US	10,00 $US
Taxes fournisseur non récupérables	5,00 $US	5,00 $US
Autres coûts	10,00 $US	10,00 $US
Coût complet	130,00 $US	140,00 $US
Prix de vente avant taxes client (majoration de 40 %)	182,00 $US	196,00 $US
Taxes client séparées (10 %)	18,20 $US	19,60 $US
Total client indicatif	200,20 $US	215,60 $US

EN ATTENTE : les neuf déclarations restent non cochées. Aucune commande, réservation ou intervention n’est autorisée.

Le fournisseur B commence à USD 10 de moins, mais son coût complet est supérieur de USD 10. Comparez aussi disponibilité, qualifications, validité du devis, garantie et annulation.

La majoration de 40 % porte sur le coût complet ; ce n’est pas une marge brute de 40 %. La taxe client supposée de 10 % est uniquement pédagogique : vérifiez le traitement fiscal local et évitez le double comptage.